隨著交投集團(tuán)多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展,集團(tuán)不斷創(chuàng)新管理方式,提倡集約化、精細(xì)化、扁平化管理模式,科學(xué)有效的利用信息化、數(shù)字化技術(shù),形成以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)組成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心為主體,以智能物料驗收系統(tǒng)、機械指揮官遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng)、安全生產(chǎn)可視化管理平臺、金蝶ERP等為輔助,以微信審批為輕量化前臺的信息化、數(shù)字化管理模式,從協(xié)同辦公、合約風(fēng)控、資金支付、項目管理、物料收發(fā)管理、機械設(shè)備管理、安全生產(chǎn)管理、產(chǎn)品生產(chǎn)管理等方面全面應(yīng)用信息化管理工具,打破管理壁壘,進(jìn)行全業(yè)務(wù)管理,實現(xiàn)集團(tuán)公司集中管控及管理工作高效執(zhí)行,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心由OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及項目管理系統(tǒng)組成,作為集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,承載著集團(tuán)公司幾乎全部業(yè)務(wù)工作審批事項及項目管理功能。子系統(tǒng)之間已可實現(xiàn)單點登錄,單點處理,一處登錄即可跳轉(zhuǎn)系統(tǒng),打通OA協(xié)同辦公與項目管理之間的數(shù)據(jù)鏈接,并可實現(xiàn)待辦待批信息統(tǒng)一推送,統(tǒng)一辦理,結(jié)合微信輕量化前臺,可實現(xiàn)移動端業(yè)務(wù)處理功能。
1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)已在集團(tuán)各部室及事業(yè)部子公司中全面應(yīng)用,主要包括線上業(yè)務(wù)審批辦理、信息公告發(fā)布、證書管理、車輛管理、會議室管理、日程管理、物品管理、公文應(yīng)用等,通過充分利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng),已實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)線上辦理,辦理過程數(shù)據(jù)留痕,流程臺賬查詢導(dǎo)出,全員公告通知等功能,使得日常辦公更加簡單、規(guī)范、高效。
2、作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的業(yè)務(wù)中臺,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理著集團(tuán)公司所有組織架構(gòu)及人員信息,可以推送同步至項目管理系統(tǒng)及企業(yè)微信,保證各系統(tǒng)之間組織架構(gòu)及人員信息保持一致;作為業(yè)務(wù)中臺,還可接收并處理項目管理系統(tǒng)中所有待辦待閱審批消息,一處登錄即可處理全部審批,并可即時推送單位動態(tài)、待辦待閱審批至微信端進(jìn)行審批辦理,作為輕量化前臺的微信,不僅能進(jìn)行單位信息收發(fā)、業(yè)務(wù)審批,同樣也可發(fā)起OA業(yè)務(wù)流程進(jìn)行移動辦公,極大提高業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)審批速度,有效提升管理工作效率。
3、項目管理系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)中臺,承載著集團(tuán)公司對施工項目的線上管理管控職能,也是集團(tuán)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來源。提供了覆蓋施工項目建造的全過程管控,包含投標(biāo)管理、施工合同管理、物資管理、機械設(shè)備管理、分包管理、資金管理、成本管理、增值稅管理等業(yè)務(wù)板塊,通過對項目進(jìn)行WBS分解,細(xì)化工作量,并對目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行組量,進(jìn)而管控合同審批、合同結(jié)算、資金支付等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并通過與智能物料驗收系統(tǒng)、機械指揮官監(jiān)管系統(tǒng)的實時采集數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性,實現(xiàn)建造過程的全面覆蓋,實現(xiàn)項目精細(xì)化、集約化管理,達(dá)到降本提效的目標(biāo),為集團(tuán)公司管理制度的落地和風(fēng)險管控提供有力保障。
4、利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心搭橋,將管理孤島打通,縱向貫穿從企業(yè)層到項目層的多組織、多項目管理,橫向聯(lián)通各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)互通共享,實現(xiàn)“一橫一縱”的業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)互通,有效提升信息數(shù)據(jù)的流通,提高各業(yè)務(wù)部室工作效率,真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓人員少跑腿”;通過系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模塊和數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理流程進(jìn)行固化,即業(yè)務(wù)流程和審批流程,利用信息化的手段,保障管理流程和管理制度的有效落地,形成集團(tuán)公司日常管理工作運營平臺。
智能物料驗收系統(tǒng)
為提高企業(yè)競爭力,提升經(jīng)營效益,加強物料精細(xì)化管理,集團(tuán)公司啟用了智能物料驗收系統(tǒng),用于輔助各拌合站對碎石、塊料、混凝土、瀝青、粉料、水泥等材料的驗收管理工作,智能物料驗收系統(tǒng)運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過地磅周邊硬件智能監(jiān)控作弊行為,自動采集一手精準(zhǔn)數(shù)據(jù);通過數(shù)據(jù)集成和云計算,有效積累、保值、增值物料數(shù)據(jù)資產(chǎn);同時應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù),支持多項目數(shù)據(jù)監(jiān)測,全維度智能分析;隨時隨地掌控現(xiàn)場、識別風(fēng)險,實現(xiàn)零距離集約管控、可視化決策的目的。
通過逐步推進(jìn)智能物料驗收系統(tǒng)應(yīng)用,有效落實了車輛過磅管理、扣量管理、驗收管理,可以快速有效地監(jiān)控各拌合站進(jìn)場材料的扣量情況及扣量趨勢,以此降低物資成本,提升了物資成本管控水平。
機械指揮官遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng)
為進(jìn)一步降低施工成本,提升施工效率,加強工程機械設(shè)備利用率,減少機械設(shè)備懈工怠工,虛報臺班,油料消耗異常等現(xiàn)象,集團(tuán)公司啟用了機械指揮官遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng),“機械指揮官”是一套軟硬件結(jié)合的數(shù)字化管理系統(tǒng),通過為機械設(shè)備加裝智能硬件,實現(xiàn)對設(shè)備位置軌跡、工作狀態(tài)、時長(運行/怠速/靜止)、燃油消耗、載重管理等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動采集,經(jīng)過人工智能對機械設(shè)備大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最終以可視化形態(tài)提供給決策者。
安全生產(chǎn)可視化管理平臺
集團(tuán)公司為加強安全生產(chǎn)管理,啟用安全生產(chǎn)可視化管理平臺,該平臺利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),通過風(fēng)險分級管控、隱患排查治理等標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)模塊,統(tǒng)一安全職責(zé)業(yè)務(wù)工作流,進(jìn)行全面風(fēng)險管控,提升安全管理效能,實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實到位、全員全過程參與安全管理的長效機制。
通過安全生產(chǎn)管理平臺,企業(yè)決策層-管理層-執(zhí)行層上下聯(lián)動、全員參與,多層級“一盤棋”管理,多維度齊抓共管,安全業(yè)務(wù)管理全面覆蓋,結(jié)合企業(yè)安全管理職與責(zé)統(tǒng)一管理,通過業(yè)務(wù)流引導(dǎo)、工作任務(wù)實時提醒,線下實施,線上記錄審批跟蹤,全過程記錄留痕,安全管理可溯源追蹤,助力企業(yè)各項安全管理工作下沉,履責(zé)不漏,實現(xiàn)安全管理工作動態(tài)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
金蝶ERP
為加強產(chǎn)品管理,集團(tuán)公司正探索使用金蝶ERP系統(tǒng)財務(wù)云、進(jìn)銷存云及輕制造云模塊,對拌合站的采購、銷售、倉庫、資金、成本進(jìn)行一體化管理。從訂單開始進(jìn)行全流程數(shù)字化跟蹤,打通采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、交付的端到端流程,業(yè)務(wù)全流程跟蹤,聯(lián)查上下環(huán)節(jié)單據(jù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,將實現(xiàn)全要素、全產(chǎn)業(yè)鏈、全價值鏈的互聯(lián)互通,將數(shù)字化技術(shù)與精益生產(chǎn)深度融合,以智能制造的縱向集成、端到端集成、橫向集成為基礎(chǔ),建立數(shù)字化生產(chǎn)模式,助力企業(yè)縮短交付工期,降低庫存風(fēng)險與成本,有效減少企業(yè)運營成本,提升工作效率,提高企業(yè)效益。
總 結(jié)
集團(tuán)大力開展企業(yè)信息化數(shù)字化建設(shè),按照面向管理要求、面向業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)驅(qū)動應(yīng)用的方式,積極推進(jìn)信息化、數(shù)字化建設(shè),取得了良好的成效,集團(tuán)各項工作業(yè)務(wù)開展,均能實現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化,線上流程化,流程信息化,信息數(shù)字化;信息化、數(shù)字化建設(shè)是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然所趨,是提升企業(yè)綜合管理水平的重要手段和途徑,下一步,集團(tuán)將不斷加大信息化建設(shè)步伐,深入推進(jìn)信息化系統(tǒng)應(yīng)用,真正發(fā)揮信息化、數(shù)字化建設(shè)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)管控能力方面的作用,通過信息化、數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新升級,不斷提高企業(yè)核心競爭力,保持企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。